Oteam intègre toutes les fonctionnalités opérationnelles dont ont besoin les entreprises du bâtiment pour un pilotage simple et efficace de leurs chantiers, au bureau comme sur le terrain.
Pour chaque chantier, vous savez quelles tâches sont déjà réalisées et celles qui restent à faire.
Vos équipes savent facilement où elles en sont, elles ont accès aux bonnes informations sur chaque affaire.
Vous restez près du terrain et des interventions sur chantier grâce au partage instantané de documents, plans, photos à vos équipes.
Vous ajoutez vos remarques correctives directement à partir de votre écran et facilitez la prise de décision pour solutionner rapidement des blocages terrains.
Le planning de chaque affaire est visualisable et rapidement ajustable (diagramme de Gantt), l’ensemble des tâches sont affichées, planifiées et modifiables.
Créez vos processus récurrents et importez-les à l’intérieur de vos chantiers.
Il ne vous reste plus qu’à affecter les tâches aux intervenants compétents.
Affectez les bonnes ressources aux tâches importées, les plannings des utilisateurs se mettent à jour automatiquement.
Gagnez en organisation et productivité par une vision d’ensemble des planning des équipes ou en détail des planning par collaborateurs.
Depuis votre tablette, annotez et créez les tâches à traiter par les équipes.
Partagez les plans annotés et exportez des rapports imprimables clairs et précis.
Visualisez les réserves en cours et réatribuez rapidement les tâches à accomplir.
Finaliser vos dossiers n’aura jamais été aussi simple !
Retrouvez facilement vos intervenants dans votre base de donnée et sur la carte.
Qualifiez-les et ayez une vision directe de leurs documents certifiants et pratiques.
Générez automatiquement vos consultations d’achats à partir de la plateforme pour le chiffrage de vos chantiers.
Suivez les réponses, retards, écarts et validations de prestataires.
Visualisez les indicateurs nécessaires pour sélectionner et retenir vos prestataires.
Pilotez vos ventes et définissez vos plans d’actions grâce aux indicateurs.
Vous établissez un plan d'action par client, vos objectifs de chiffre d’affaires et de marge.
Du devis jusqu’à la signature : une vision globale et actualisée de l’état d’avancement de vos affaires en cours.
Les données ADV Commerciales clients sont également affichées pour prendre les bonnes décisions.
Dynamisez l’ensemble de vos projets en intégrant vos clients, artisans, intervenants externes à votre plateforme Oteam.
Les échanges sont centralisés, fluidifiés et vos équipes partagent la bonne information avec les acteurs de vos projets.
Manque de visibilité sur la situation globale et les tâches à effectuer de la semaine.
Vision claire des états de chaque dossier en cours.
Manque de connaissance sur le planning des collaborateurs.
Vision d'ensemble des plannings des équipes.
Accès plannings par collaborateurs.
Peur que le travail soit mal accompli.
Définition des processus.
Contrôle de leur respect.
La direction perd du temps à remplir elle-même un fichier Excel.
Plan de charge rempli automatiquement.
Pas de vue et de rapports de ce qui reste à faire.
Manque de clarté.
Difficultés à clôturer les dossiers.
Liste de ce qu’il reste à faire.
Réaffectation facile à un tiers.
Suivi de l'état d’avancement.
Transparence et rigueur.
Pas d'historique
Difficultés de comparaison.
Base de données prix (historique des achats) avec comparatifs faciles.
Alimentation automatique de la base de données.
Pas d'indicateurs de la situation actuelle d'un dossier permettant d’éviter les retards.
Indicateurs sur les différentes étapes des dossiers, rappels et alertes.
Rapport de dossiers : manque de lisibilité et trop généraliste.
Document inexploitable directement (Word/excel…)
Comptes-rendus :
- Lisibles,
- Illustrés avec les repères sur plans des travaux,
- Transmissibles directement aux différents interlocuteurs.
Méthode non unifiée, trop spécifique.
Manque convention.
Retranscrire les expertises.
Centraliser les informations.
Pas ou peu de retour.
Sans contact avec le client.
Donner au client un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour.
Centraliser les informations.
Pas de base commune.
Donner aux intervenants un accès à un plateforme qui centralise les informations à jour.
Connaître les intervenants et compétences d'une localisation.
Cartographie des intervenants dans un zone géographique.
| Vos besoins | Problématiques | Solution Oteam | Vos bénéfices |
|---|---|---|---|
| Piloter, Planifier, Collaborer | Manque de visibilité sur la situation globale et les tâches à effectuer de la semaine. | Vision claire de l'état de chaque dossier |
|
| Planning d'équipe et collaborateurs | Manque de connaissance sur le planning des collaborateurs. | Vision d'ensemble des plannings des équipes Accès plannings par collaborateur. |
|
| Délégation du travail | Peur que le travail soit mal accompli. | Définition des processus. Contrôle de leur respect. |
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| Plan de charge dynamique | La direction perd du temps à remplir elle-même un fichier Excel | Plan de charge rempli automatiquement. |
|
| Levée des réserves | Pas de vue et de rapports de ce qui reste à faire. Manque de clarté. Difficulté à clôturer les dossiers | Liste de ce qu’il reste à faire. Réaffectation facile à un tiers. Suivi de l'état d'avancement. Transparence et rigueur. |
|
| Optimisation des achats | Pas d'historique Difficultés de comparaison. | Base de données prix (historique des achats) avec comparatifs faciles. Alimentation automatique de la base de données. |
|
| Contrôle des indicateurs des dossiers | Pas d'indicateurs de la situation actuelle d'un dossier permettant d’éviter les retards. | Indicateurs sur les différentes étapes des dossiers, rappels et alertes. |
|
| Édition facile des rapports des dossiers | Rapport de dossiers : manque de lisibilité et trop généraliste. Document inexploitable directement (Word…) | Comptes-rendus : - Lisibles, - Illustrés avec les repères sur plans des travaux, - Transmissibles directement aux différents interlocuteurs. |
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| Organisation des méthodes de travail | Méthode non unifiée, trop spécifique. Manque de conventions. | Retranscrire les expertises. Centraliser les informations. |
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| Accès client à une plateforme | Pas ou peu de retours. Aucun contact avec le client. | Donner au client un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour. |
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| Accès intervenants à une plateforme | Pas de base commune. | Donner aux intervenants un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour. |
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| Trouver les bons intervenants | Connaître les intervenants et compétences d'une localisation. | Cartographie des intervenants dans un zone géographique. |
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