C18
Reprendre l'extremité de la plinthe
Une plateforme de collaboration tout-en-un qui stimule la productivité, renforce la cohésion d'équipe et optimise la gestion de projet.
Simplifiez la communication, gérez les tâches efficacement et atteignez vos objectifs plus rapidement.
Manque de visibilité sur la situation globale et les tâches à effectuer de la semaine.
Vision claire des états de chaque dossier en cours.
Manque de connaissance sur le planning des collaborateurs.
Vision d'ensemble des plannings des équipes.
Accès plannings par collaborateurs.
Peur que le travail soit mal accompli.
Définition des processus.
Contrôle de leur respect.
La direction perd du temps à remplir elle-même un fichier Excel.
Plan de charge rempli automatiquement.
Pas de vue et de rapports de ce qui reste à faire.
Manque de clarté.
Difficultés à clôturer les dossiers.
Liste de ce qu’il reste à faire.
Réaffectation facile à un tiers.
Suivi de l'état d’avancement.
Transparence et rigueur.
Pas d'historique
Difficultés de comparaison.
Base de données prix (historique des achats) avec comparatifs faciles.
Alimentation automatique de la base de données.
Pas d'indicateurs de la situation actuelle d'un dossier permettant d’éviter les retards.
Indicateurs sur les différentes étapes des dossiers, rappels et alertes.
Rapport de dossiers : manque de lisibilité et trop généraliste.
Document inexploitable directement (Word/excel…)
Comptes-rendus :
- Lisibles,
- Illustrés avec les repères sur plans des travaux,
- Transmissibles directement aux différents interlocuteurs.
Méthode non unifiée, trop spécifique.
Manque convention.
Retranscrire les expertises.
Centraliser les informations.
Pas ou peu de retour.
Sans contact avec le client.
Donner au client un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour.
Centraliser les informations.
Pas de base commune.
Donner aux intervenants un accès à un plateforme qui centralise les informations à jour.
Connaître les intervenants et compétences d'une localisation.
Cartographie des intervenants dans un zone géographique.
| Vos besoins | Problématiques | Solution Oteam | Vos bénéfices |
|---|---|---|---|
| Piloter, Planifier, Collaborer | Manque de visibilité sur la situation globale et les tâches à effectuer de la semaine. | Vision claire de l'état de chaque dossier |
|
| Planning d'équipe et collaborateurs | Manque de connaissance sur le planning des collaborateurs. | Vision d'ensemble des plannings des équipes Accès plannings par collaborateur. |
|
| Délégation du travail | Peur que le travail soit mal accompli. | Définition des processus. Contrôle de leur respect. |
|
| Plan de charge dynamique | La direction perd du temps à remplir elle-même un fichier Excel | Plan de charge rempli automatiquement. |
|
| Levée des réserves | Pas de vue et de rapports de ce qui reste à faire. Manque de clarté. Difficulté à clôturer les dossiers | Liste de ce qu’il reste à faire. Réaffectation facile à un tiers. Suivi de l'état d'avancement. Transparence et rigueur. |
|
| Optimisation des achats | Pas d'historique Difficultés de comparaison. | Base de données prix (historique des achats) avec comparatifs faciles. Alimentation automatique de la base de données. |
|
| Contrôle des indicateurs des dossiers | Pas d'indicateurs de la situation actuelle d'un dossier permettant d’éviter les retards. | Indicateurs sur les différentes étapes des dossiers, rappels et alertes. |
|
| Édition facile des rapports des dossiers | Rapport de dossiers : manque de lisibilité et trop généraliste. Document inexploitable directement (Word…) | Comptes-rendus : - Lisibles, - Illustrés avec les repères sur plans des travaux, - Transmissibles directement aux différents interlocuteurs. |
|
| Organisation des méthodes de travail | Méthode non unifiée, trop spécifique. Manque de conventions. | Retranscrire les expertises. Centraliser les informations. |
|
| Accès client à une plateforme | Pas ou peu de retours. Aucun contact avec le client. | Donner au client un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour. |
|
| Accès intervenants à une plateforme | Pas de base commune. | Donner aux intervenants un accès à une plateforme qui centralise les informations à jour. |
|
| Trouver les bons intervenants | Connaître les intervenants et compétences d'une localisation. | Cartographie des intervenants dans un zone géographique. |
|
La solution de gestion pour les professionnels du bâtiment : maîtres d’œuvre, chefs de travaux, architectes, économistes, entreprises générales du bâtiment.
Économisez 1ETP pour 4 collaborateurs.
Optimisez votre temps de production
Ayez une vision globale de l’état d’avancement de vos chantiers.
Au bureau et sur le terrain, vos données sont centralisées, accessibles et modifiables par les différents acteurs.
Standardisez et automatisez vos processus.
Sécurisez et professionnalisez facilement les processus complexes.
Répartissez les tâches par compétences et assignez les aux collaborateurs disponibles.
Limitez les envois de mail et appels téléphoniques.
Partagez vos documents et informations avec l’ensemble des acteurs (clients/intervenants).
La même information est comprise par tous les interlocuteurs et acteurs d’un dossier, sur ordinateur, smartphone et tablette.
Tout ce qu'il vous faut pour passer au niveau supérieur.
Oteam est né de mon expérience terrain
" En tant que gestionnaire d’entreprises dans le milieu du bâtiment, j’ai créé et testé Oteam en basant son fonctionnement sur une réelle expérience terrain. La solution a été étudiée pour répondre à l’ensemble des problématiques rencontrées avec les clients, intervenants, et l’ensemble des acteurs du métier. "
Fondateur de Oteam